Il progetto, iniziato nel 2023 e terminato nel 2024, ha comportato la costituzione di un Ufficio associato presso l’Unione con il compito di svolgere la funzione di Controllo di gestione per l’Unione stessa, per la quale era necessario misurare l’efficacia della gestione associata di servizi, e per i Comuni associati di Collecchio, Felino, Montechiarugolo, Sala Baganza e Traversetolo.
Il lavoro, coordinato dall’Unione con il supporto di un gruppo tecnico di funzionari comunali, ha prodotto i primi referti annuali, con un’analisi dei servizi dell’Unione e approfondimenti su ambiti specifici dei servizi comunali con finalità di benchmarking: illuminazione pubblica, biblioteche, affari generali e servizi finanziari.
Dopo avere strutturato un sistema coordinato di indicatori comunali e unionali ed un processo di raccolta ed elaborazione, si è passati all’analisi ed interpretazione, con spunti di miglioramento importanti nei servizi oggetto di esame.
I dati raccolti hanno consentito di rendere più trasparente e comunicabile gli effetti della gestione associata, le economie di scala, i nuovi servizi attivati e i risultati conseguiti: una base importante sia per controllare l’andamento della gestione che per svilupparla con efficienza e capacità di risposta alle esigenze del territorio.
