INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DATI RELATIVA ALL’USO DI IMMAGINI: FOTO E RIPRESE AUDIO-VIDEO DURANTE L’EVENTO “20 anni di Poleis 2004-2024”
La seguente informativa rappresenta un adempimento previsto dall’articolo 13 del GDPR.
La base giuridica del trattamento trova fondamento nell’articolo 6 comma 1 lettera f) del GDPR.
La partecipazione all’Evento “20 anni di Poleis 2004-2024” del 13/09/2024 presso Opificio Golinelli a Bologna, e la fornitura dei servizi ad esso associati comportano il trattamento di dati personali dei partecipanti quali: dati anagrafici e immagini riprese durante l’evento mediante video e foto.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Per contattare il Titolare del trattamento è possibile inviare una e-mail all’indirizzo info@poleis.it.
FINALITA’ E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali (dati anagrafici, immagini foto e riprese audio-video ) verranno trattati per attività di comunicazione, campagne istituzionali, iniziative editoriali che riguardano la presentazione della società Poleis e della sua offerta di servizi, per pubblicazioni sia cartacee che sul sito web istituzionale, anche a carattere storico, nei canali social istituzionali (Facebook, Twitter (X), Instagram, Youtube, ecc…) e in tutti i canali di comunicazione ufficiali della Società.
La posa e l'utilizzo delle immagini si considerano prestazioni a titolo gratuito.
Poleis si impegna a non fare delle immagini uso alcuno che possa risultare lesivo della dignità, della reputazione o del decoro dell’interessato.
DESTINATARI DEI DATI ED EVENTUALE TRASFERIMENTO DEI DATI
In relazione e nell’ambito esclusivo delle finalità sopra descritte i dati personali (immagini foto e riprese audio-video) potranno essere diffuse nelle modalità sopra descritte.
I dati personali potranno altresì essere trasmessi a soggetti che elaborano le immagini acquisite in esecuzione di specifici contratti e che saranno all’uopo nominati.
Responsabili del trattamento da eseguire secondo le istruzioni impartite dal Titolare nel rispetto di quanto previsto dalla normativa.
PROFILAZIONE
I dati personali non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
IL PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati raccolti saranno conservati negli archivi della società per avere una memoria storica degli eventi e delle attività istituzionali e, se necessario, per eventuali pubblicazioni storiche periodiche. La conservazione sarà effettuata per un arco di tempo comunque non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati e/o per il tempo necessario per obblighi di legge. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.
MODALITA’ DI GESTIONE E CONSERVAZIONE DEI DATI
La gestione e la conservazione dei dati personali raccolti dalla società Poleis avviene su server ubicati all’interno della società e/o su server esterni di fornitori di alcuni servizi necessari alla gestione tecnico-amministrativa che, ai soli fini della prestazione richiesta, potrebbero venire a conoscenza dei dati personali degli interessati e che saranno debitamente nominati come Responsabili del trattamento a norma dell’articolo 28 del GDPR.
I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento in Paesi non appartenenti all’UE.
I DIRITTI DELL’INTERESSATO (REVOCA, ACCESSO, RETTIFICA, CANCELLAZIONE, LIMITAZIONE, OPPOSIZIONE, PORTABILITA’, RECLAMO)
- la conferma o meno dell’esistenza dei propri dati personali.
- l’accesso ai propri dati personali e a tutte le informazioni di cui all’articolo 15 del GDPR;
- la rettifica dei propri dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
- la cancellazione dei propri dati, fatta eccezione per quelli contenuti in atti che devono essere obbligatoriamente conservati dalla società Poleis e salvo che sussista un motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
- la limitazione del trattamento nelle ipotesi di cui all’articolo 18 del GDPR. L’interessato ha altresì il diritto:
- di opporsi al trattamento dei propri dati personali, fermo quanto previsto con riguardo alla necessità e obbligatorietà del trattamento dati per poter fruire dei servizi offerti;
- di revocare il consenso eventualmente prestato per i trattamenti non obbligatori dei dati, senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.